Piloter

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Dès l'entreprise créée, il est nécessaire de mettre en place des outils de gestion qui permettent de contrôler et vérifier le bon fonctionnement de son entreprise :
ces outils sont souvent appelés « tableau de bord ».


Un tableau de bord est un recueil d'informations périodiques reportées et mises à jour, sur des graphiques, des tableaux ou des schémas. C'est un outil de gestion destiné à faire le point et à prendre des décisions.
Certaines informations sont à reporter quotidiennement (évolution de la trésorerie éventuellement) ou mensuellement ou trimestriellement, certaines informations sont annuelles (résultat par exemple).

- Un tableau de bord doit être le plus réduit possible car trop d'informations à collecter et à traiter demande beaucoup de temps pour les saisir et encore plus de temps pour les analyser.

- Chaque graphique ou tableau doit être utile.

- À part quelques informations, la plupart des renseignements portés sur un tableau de bord peuvent être vus par le personnel ; c'est un signe de confiance et de participation.

- Un tableau de bord doit comporter quelques ratios, en particulier ceux portant sur la rentabilité.

- Ces documents doivent être faciles à remplir et à exploiter. Les banquiers apprécient les tableaux de bord bien tenus ; c'est une présomption de gestion sérieuse et rigoureuse.

- Un graphique doit comporter une courbe (ou des informations) prévisionnelle et une autre pour la réalisation, sinon un tableau de bord ne serait qu'un recueil de constats, ce qui serait insuffisant.

Quelques exemples de graphiques utiles dans un tableau de bord :


Un tableau de bord doit économiser du temps,
c'est sa principale utilité.
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