Prévoir
Tout projet doit faire l'objet de prévisions chiffrées.
Ces prévisions portent sur trois éléments.
- Les investissements et les financements.
Ces prévisions portent sur des périodes de un à trois ans par tranches annuelles réparties par mois ou, au moins, par trimestre.
- L'activité (ou exploitation).
Il s'agit des prévisions de charges et de ventes pour une période d'un an, parfois 18 mois, réparties par trimestres ou par mois.
- La trésorerie.
Il s'agit des entrées et des sorties d'argent pour une période de 12 à 18 mois, réparties par périodes d'un mois et parfois même par semaine.
Il faut bien comprendre et noter que :
- Les prévisions de trésorerie sont la conséquence des prévisions d'investissement et d'exploitation.
- Les mouvements d'entrées et de sorties d'argent sont souvent décalés par rapport aux faits générateurs.
- Le décalage ventes/entrées d'argent ou charges/sorties d'argent génère des créances et des dettes dont il faut faire l'inventaire fréquemment.
- Chaque prévision doit faire l'objet d'une comparaison avec la réalité pour en tirer des écarts qui déterminent des décisions de gestion.
- La présentation des plans et budgets peut revêtir des formes très diverses.
- L'informatique permet d'exploiter des logiciels adaptés à chaque situation particulière.
Prévoir l'avenir et ses budgets est très important !